Pernahkah kamu memperhatikan bagaimana sebuah perusahaan mampu mengorganisasi berbagai macam data dan informasi yang dimilikinya? Jawabannya adalah dengan menggunakan sistem informasi dan ERP (Enterprise Resource Planning). Apa itu sistem informasi? Sistem informasi adalah sebuah rangkaian teknologi, komponen perangkat keras, perangkat lunak, serta database yang digunakan untuk memproses dan mengelola data secara efektif dan efisien.
Sistem informasi sendiri memiliki beberapa fungsi utama dalam sebuah perusahaan. Pertama, untuk menjaga dan mengatur data serta informasi yang dimiliki perusahaan. Kedua, untuk memudahkan pengolahan data dan informasi tersebut sehingga dapat digunakan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan strategis. Ketiga, untuk memaksimalkan penggunaan sumber daya perusahaan secara efektif dan efisien.
Selain sistem informasi, ada juga ERP yang merupakan program perangkat lunak terintegrasi yang digunakan untuk mengelola berbagai kegiatan bisnis seperti manajemen persediaan, keuangan, produksi, logistik, dan sumber daya manusia. Dengan adanya ERP, perusahaan dapat mengelola dan mengendalikan berbagai kegiatan bisnis tersebut secara terorganisir dan terintegrasi dalam satu sistem.
Keuntungan menggunakan sistem informasi dan ERP bagi perusahaan sangatlah besar. Pertama, dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya perusahaan. Kedua, dapat meminimalisir kesalahan manusia dalam pengolahan data serta menghindari duplikasi data. Ketiga, dapat menghasilkan informasi dan laporan yang akurat dan real-time yang dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan bisnis.